Заказчик заинтересован в упрощении и ускорении документооборота, а именно в переходе на электронный документооборот, в результате чего было принято решение автоматизировать документооборот и перевести журналы, реестры, архивы в электронный вид. Также, в связи с высокой необходимостью ускорения работы группы передачи объектов, необходимо было ускорить и упростить процессы передачи объектов долевого строительства.

Подрядчик выбирался по нескольким критериям: надёжность, опыт настройки и внедрения Битрикс24, а также обеспечение конфиденциальности. В общем и целом, выбирался подрядчик, которому можно было доверять. Так как у команды Brogzy имеется хороший опыт работы с дочерней компанией заказчика, руководитель группы компаний «Новый Дом» выбрал в качестве подрядчика именно нас.

В первую очередь решались задачи секретариата и руководителя, а также юридического отдела и группы передачи объектов. Технических сложностей не возникло, так как заказчик не имел корпоративной среды ранее, все разрабатывалось с нуля. Для обучения пользователей применялись выездные мероприятия, где организовывались подключения к корпоративной среде, сопровождение запуска и обучение персонала стандартным и разработанным нами инструментам Битрикс24.

В процессе выполнения работ возникли сложности с коммуникацией с заказчиком, так как требовался особый подход к реализации проекта, но нам удалось перестроиться и успешно выполнить свою работу.

На данный момент, активнее всего используется раздел «задачи и проекты», а также разработанные нами «бизнес-процессы». На данный момент разрабатывается инструмент для подписания документов электронно-цифровой подписью.